Solusi Pengarsipan Cek Secara Digital
Meningkatkan efisiensi pengarsipan dan pencarian setoran cek lewat solusi penyimpanan digital
Meningkatkan efisiensi pengarsipan dan pencarian setoran cek lewat solusi penyimpanan digital
Setiap harinya, Bank menerima transaksi cek on-us dan antarbank dari Nasabah. Kemudian cek fisik diproses oleh beberapa pihak internal dan berpotensi rusak, salah penempatan, hilang atau dicuri di tengah prosesnya. Sebagaimana yang diinstruksikan pemerintah, bank dan institusi finansial perlu menjaga setoran cek asli minimal selama 10 tahun
sebagai bukti transaksi apabila terjadi perselisihan dalam proses settlement. Saat ini, cek diarsipkan dengan cara konvensional seperti difotokopi, microfilm, atau microfiche. Namun, sistem pengarsipan manual ini tidaklah efisien sebab salinan cek mudah rusak dan tidak mudah dicari kembali apabila diperlukan.
Memperkenalkan SMARTARCHIVE™, sebuah solusi pengarsipan dan pencarian cek secara digital. Solusi ini tidak hanya menyimpan cek dalam bentuk digital dengan mudah, tapi juga mampu menghasilkan data kliring elektronik (DKE) untuk kebutuhan kliring.
Solusi pengarsipan dan pencarian cek secara digital SMARTARCHIVE™ memungkinkan penyimpanan dan pencarian cek yang efisien berkat fitur:
untuk input baris informasi MICR secara otomatis
dalam mode B/W, greyscale, warna, dan UV
dari basis data dengan kriteria pencarian yang fleksibel
untuk perbaikan data dari MICR yang ditolak
untuk menandai cek yang telah diterima
ke dalam format lain untuk pemrosesan lebih lanjut
ke dalam format kliring keluar (DKE)
pengarsipan dan riwayat aktivitas
Untuk memungkinkan input data setoran cek secara otomatis
Untuk sinkronisasi data dari cabang ke kantor pusat
Pemindai Cek Hemat Biaya
Pemindai Cek Otomatis
Pemindai Cek Otomatis Berkecepatan Tinggi
Memudahkan pengarsipan dan pengambilan data cek secara digital
Menyediakan data historis yang dapat dipertanggungjawabkan untuk kebutuhan audit
Meminimalkan potensi kerugian melalui autentikasi pembacaan MICR & pemindaian UV
Menjaga kualitas penyimpanan cek dari potensi kerusakan akibat kelalaian
Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai SMARTARCHIVE™